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I.E.S. José Mª Pereda. Santander
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| MATERIALES T.I.C. - Suites Ofimáticas |
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La Suite ofimática de Microsoft Suites Microsoft Office 2003 y Office2007 Compatibilidad de MS-Office 2007 en Office 2003 Pack de compatibilidad de MS-Office 2007 en Office 2003
Actualizaciones del
Pack de compatibilidad de
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Otras Suites ofimáticas: |
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Después de haber considerado la importancia de elegir uno u otro Sistema Operativo, o más concretamente, una u otra versión del muchas veces denostado Windows, es importante tener instalada una suite ofimática. Las suites ofimáticas fueron uno de los paquetes de software que primero se utilizaron. Y se les llamó suite, es decir, un conjunto de aplicaciones que pueden funcionar interrelacionadas. Las suites ofimáticas son primordiales en las tareas cotidianas de cualquier oficina, pero por extensión, casi también de cualquier usuario de PC, ya que incluyen programas de escritura, hoja de cálculo, base de datos y herramienta de presentaciones entre otras. La suite ofimática más difundida todavía es Office de Microsoft, pero no quiere decir que sea la mejor y mucho menos la más recomendable, sobre todo por el precio. Pero no te preocupes, sea la que sea la que tengas instalada, lo importante es que sea compatible con los formatos más extendidos (DOC, XLS, PPT), y esto actualmente lo hace cualquier suite ofimática. En general te recomendaríamos que utilizaras software libre (que no hay que pagar por el uso) siempre que puedas, que hoy en día suele ser casi siempre para un usuario convencional (el 80% de la gente). ¿Para qué pagar por algo que realmente no necesitamos? |
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Suites
Microsoft
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MS-Office sigue siendo la Suite más utilizada en este centro educativo (más del 95% de usuarios). Esto nos hace plantearnos la dependencia de este producto y de su casa fabricante, Microsoft, que aunque nos parezca muy bonito tener todos el mismo software en nuestros ordenadores, hemos de recordar que en el la libertad de elección está realmente la libertad de uso de nuestras máquinas. Por otra parte, no es menos cierto que el mantener unas licencias operativas para un determinado producto genera unos costes económicos nada despreciables, sobre todo si tenemos en cuenta el número de ordenadores que tenemos en el instituto, ¡llegamos ya a los 100!. Definitivamente, no se puede mantener una actualización hacia Office2007. Además, hay que tener en cuenta que el nuevo Office2007 incluye un nuevo entorno gráfico, bastante diferente a la de su predecesor, con una nueva forma de colocar y organizar los botones y las barras de herramientas. Si además sumamos esto a que con Office2007 se toma por defecto la configuración de archivos nueva, que no es del todo compatible con el formato DOC de toda la vida, pues tenemos que decir que definitivamente, Office2007 NO, GRACIAS. Aún así, no podemos olvidarnos de todos estos años conviviendo con Microsoft y sus herramientas, así que paciencia y poco a poco (pero sin pausa) hemos de ir planteándonos que esta situación no durará para siempre. Pero si hemos de aprender a manejar un nuevo paquete ofimático, casi mejor que sea GRATIS y compatible 100%, ¿No?. |
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Recordar que no todos los paquetes Office instalados son iguales. La versión "standar" no tiene ni PowerPoint ni FrontPage, entre otras aplicaciones. En el instituto manejamos la versión suministrada por la Consejería de Educación y Juventud que tampoco tiene el FrontPage. Así que si lo necesitas y eres profesor, contacta con el Coordinador TIC para que te lo suministre. |
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| Compatibilidad de Office 2007 en Office 2003 |
Con la difusión (no vamos a entrar a discutir con qué intenciones) del paquete ofimático Office 2007 por parte de Microsoft y sus especiales formatos en los que guarda sus documentos, incompatibles con versiones anteriores de Office, se planteó un grave problema para los usuarios de Office que todavía utilizaban (y seguirán utilizando por mucho tiempo, en vista de los tiempos que se avecinan) la versión 2003 ó anteriores. Los usuarios de la versión 2003 descubrieron que no podían abrir un documento realizado con Office 2007 (¡!). Los usuarios plantearon serias quejas sobre esto a Microsoft y la empresa de Richmon se vió obligada a desarrollar una actualización para Office 2003 en orden a permitir a esta versión abrir y guardar documentos en el formato de Office 2007. Esta actualización o pack de compatibilidad, como se le llamó, no hace que incorporemos las nuevas funcionalidades de Office 2007 a Office 2003; simplemente hace que se puedan abrir. De hecho, antes de abrir el documento en cuestión, se informa al usuario que es posible que se pierdan características del documento original de la versión 2007 al verlo en la versión 2003. En la mayoría de los documentos esto no traerá problemas, ya que realmente casi nadie le saca realmente el potencial a las nuevas aportaciones de Office 2007. Posteriormente salieron otras actualizaciones menores que solucionaban problemas del pack de compatibilidad; de momento han salido dos (abril de 2009): - El Paquete de compatibilidad de Microsoft Office Service Pack 1 (SP1) - La Actualización de seguridad para 2007 Microsoft Office system |
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| Pack de compatibilidad de Office 2007 en Office 2003 |
Paquete de compatibilidad de Microsoft
Office Abra, edite y guarde documentos, libros y presentaciones en los formatos de archivo nuevos para Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint 2007.
Para solucionar el problema anterior puedes ir a la página de Microsoft directamente:
Actualice también a los siguientes después de haber instalado el anterior. |
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| Actualizaciones posteriores del Pack de compatibilidad de Office 2007 para Office 2003 |
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office Service Pack 1 (SP1) El Paquete de compatibilidad de Microsoft Office Service Pack 1 ofrece importantes mejoras en la estabilidad y el rendimiento solicitadas por el cliente, a la vez que incorpora mejoras para la seguridad del usuario. Además, este service pack incluye todas las actualizaciones publicadas para el Paquete de compatibilidad de Office antes de diciembre de 2007. Puede obtener una descripción más completa de SP1, incluida una lista de los problemas solucionados, en el artículo de Microsoft Knowledge Base 940289: Descripción del Paquete de compatibilidad de Microsoft Office Service Pack 1. Service Pack 1 se instalará incluso si ya se ha instalado en su equipo una actualización disponible públicamente. SP1 también incluye mejoras de estabilidad desarrolladas a partir de los comentarios de usuarios en Análisis de bloqueos en línea de Microsoft y en los comentarios del soporte técnico de Microsoft. |
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Existe una vulnerabilidad de la seguridad en 2007 Microsoft Office system y en el paquete de compatibilidad de 2007 Office system que podría permitir la ejecución de código remoto. Esta actualización resuelve dicho problema de seguridad. |
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Microsoft ha publicado una actualización para 2007 Microsoft Office system. Esta actualización corrige problemas de conversión que tienen lugar cuando se abre un documento que contiene un objeto de PowerPoint 2007 en un programa de Office de versión anterior al usar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office. |
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Microsoft ha publicado una actualización para 2007 Microsoft Office system. Esta actualización corrige los problemas de conversión que tienen lugar cuando se abre un archivo binario en un programa de Microsoft Office 2003 al usar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office. |
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| Pack de compatibilidad de OpenOffice3 para Office |
Para los y las que tengan Microsoft Office 2003 ó 2007 (ó lo que venga después): cada vez más gente trabaja y trabajará con Suites ofimáticas de uso libre, que no guardan necesariamente los documentos en formato de Microsoft, por lo que os empezarán a llegar documentos que no podréis abrir. Estos documentos están realizados con suites como OpenOffice, StarOffice, Lotus Symphony... y suelen tener el formato .odt en lugar de .doc ó .docx. Para poder abrir y modificar estos documentos se ha realizado un Pack de compatibilidad para Microsoft Office, para que pueda leer, y también guardar, ficheros en estos formatos cada vez más extendidos. Si eres de los/las que no quieren abandonar tu 'querido' MS-Office todavía, tendrás que -tarde o temprano- descargarte e instalar este Pack de compatibilidad para archivos OpenOffice y similares. Para descargar e instalar: Hemos utilizado WinRAR para partir el fichero original (era demasiado grande para colgarlo en uno solo) en dos partes; hay que descargar los dos ficheros en la misma carpeta y utilizar WinRAR u otro similar para conseguir el fichero .exe ejecutable para la instalación. |
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Suite OpenOffice.org 3 |
En multitud de ordenadores del instituto ya tenemos instalada esta Suite de Libre Distribución y uso. La migración de la suite Office de Microsoft hacia otras de libre distribución, la más extendida es OpenOffice, se irá produciendo paulatinamente en los próximos años a nivel de todas las admistraciones del Estado (las que aún no lo han hecho), por lo que es importante ir tomándole le pulso. OpenOffice es resultado de un proyecto de código abierto (Sun MicroSystems), realizado con el objetivo de ofrecer y compartir un paquete ofimático compatible 100% por todos los usuarios y que resulte gratis para todos, siempre y cuando por lo que se produzca no se quieran obtener beneficios económicos (que es nuestro caso en la educación). OpenOffice se compone de distintas aplicaciones: procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, presentaciones, creación de dibujos, esquemas, organigramas, etc. Incluso herramienta para edición en html. En fin, tiene gratis lo que necesita cualquier usuario. |
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Lo mejor de esta Suite es que es compatible en un 90% con la actual Microsoft Office 2007, pero aún mucho más compatible con su antecesora, Microsoft Office 2003, que todavía se considera un estándar. Por ello podrás abrir todos tus actuales documentos y seguir trabajando sobre ellos como si estuvieras con MS-Office. Además, los documentos que crees con OpenOffice serán compatibles 100% con MS-Office, seguro. Si quieres ir probando, descubrirás que es muy parecido al paquete de Microsoft. En algunas cosas es menos lioso y en otras descubrirás nuevas posibilidades, como que convierte directamente a formato PDF, por ejemplo, algo muy a considerar.
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anímate a
probar OpenOffice, es gratis,
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OpenOffice.org para niños: OOo4Kids |
La Suite OpenOffice GRATUITA ya está suficientemente probada como para hablar aquí más de sus bondades, pero lo que sí merece la pena hablar es de una adaptación de la misma realizada expresamente para los más pequeños y válida también para los más mayores. Está pensada para ofrecer las características más comunes de OpenOffice pero con un entorno visual más sencillo y claro. Lo que no se ha escatimado es en compatibilidad con versiones anteriores de OpenOffice, compatibilidad con Microsoft Office e incluso exportación a formato PDF. Esta iniciativa surge como parte de los Proyectos de Educación de OpenOffice.org, cuyo principal objetivo es crear un puente entre OOo y el mundo de la Educación, así como entrenar y reclutar nuevos desarrolladores. El soporte y los recursos corren por parte de las asociación francesa EducOOo. Los cuales en conjunto con algunos profesores, vieron la necesidad de crear una suite ofimática dedicada a la educación, principalmente de los niños de primer grado. |
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Así nació el proyecto OOo4Kids ("OpenOffice.orf for Kids"), el cual es una versión más ligera de OpenOffice.org y con una interfaz más llamativa. Entre sus principales características están:
* OOo4Kids es una marca registrada de EducOOo (http://www.educoo.org)
OOo4Kids está compuesto de las siguientes herramientas:
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Suite StarOffice 8 |
La empresa Sun MicroSystems desarrolla esta completa suite ofimática, que puede sustituir a la de Microsoft, para que puedas realizar sin problemas de licencia y compra las tareas habituales con tu ordenador:
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Es compatible con Microsoft Office y admite guardar tipos de ficheros basados en XML. Es fácil de usar y también exporta los ficheros a PDF, lo mismo que OpenOffice. La descarga es en versión Trial de 30 días. El producto en español vale unos 40€ si lo pides en CD AQUI En la página indicada de descarga, del sitio Google Pack, marca sólo lo que te quieres descargar >> |
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Suite IBM
Lotus Symphony |
Microsoft Office tiene un nuevo rival, y vaya rival, en el mercado de las suites ofimáticas. No hablamos de Oppenoffice, que recordemos va por la versión 3.x. En este caso es IBM y su suite Lotus Symphony la que ha lanzado un órdago a la todopoderosa Microsoft. Así, Lotus Symphony ya la podemos descargar gratis. Está compuesta por tres elementos: procesador de textos, hoja de cálculo y programa de presentaciones. Lotus Symphony soporta los formatos de Microsoft Office y Open Document Format (ODF), además de incorporar también su propio formato. Otro detalle es que permite crear archivos PDF de tus documentos, sin tener que instalar ningún añadido (como hace también OpenOffice). Una de las diferencias significativas es que Lotus Symphony integra todas las aplicaciones dentro de una misma ventana, cada una en su pestaña, sin importar si son documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Algunos dicen que si se parece mucho a OpenOffice, otros que si va muy bien pero gasta mucha memoria; a ver, ¿que me digan a mí cuánta memoria RAM pide MS-Office 2007 para instalarse? Pues eso, que no es para tanto... Sin duda una entrada potente que quien sabe si puede afectar a Microsoft allí donde más le duele: las rentables licencias de empresa. |
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La suite, que te recordamos de nuevo que es gratuita, y compuesta por un procesador de textos, una herramienta de presentaciones y otra de hoja de cálculo, está disponible para Windows y para Linux |
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Escaneando con
ABBYY
FineReader |
FineReader Professional es una aplicación desarrollada por la empresa ABBYY para el escaneo de textos. Es una herramienta potente, con grandes posibilidades pero a la vez sencilla de manejar. Integra unos botones de sencillo manejo y además un asistente te puede guiar en todo el proceso: selección del origen (escáner o un archivo) -> lectura del mismo -> codificación -> verificación (en mayor o menor grado a elegir) -> paso a Word, Wordpad u otro procesador a elegir. |
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El programa está completamente en castellano, lo que hace que, unido a su gran fiabilidad y sencillez de manejo sea una de las aplicaciones que recomendamos para escanear textos. Verás cómo nunca te falla, independientemente del escáner que utilices.
Aquí te ofrecemos la versión 8.0, que no es la más reciente pero que funciona muy bien:
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Está dedicado a estudiantes entre 7 y 12 años
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